Para Entender RP  


FUNÇÕES DE RELAÇÕES PÚBLICAS

As atividades básicas e específicas de um profissional de Relações Públicas estão contidas em cinco grandes segmentos: Pesquisa; Assessoria e Consultoria; Planejamento; Execução e Avaliação.

I - Pesquisa

  • Promover pesquisas de opinião pública e de audiência
  • Analisar resultados e Diagnosticar.
  • Definir os públicos estratégicos da empresa.
  • Detectar situações que possam afetar a imagem junto à opinião pública.


II - Assessoria e Consultoria

  • Sugerir políticas de Relações Públicas para a organização.
  • Sugerir políticas de Propaganda Institucional e Apoio ao Marketing.
  • Sugerir atitudes ou mudanças de atitudes no tratamento com os setores da opinião pública.


III - Planejamento

  • Elaborar Planejamento Estratégico de Comunicação para a organização.
  • Elaborar planos, campanhas e operações de Relações Públicas.
  • Planejar Campanhas Institucionais.


IV - Execução

    1. Comunicação entre empresa e públicos estratégicos

  • Implantar e coordenar as ações definidas no Planejamento Estratégico e conduzir os trabalhos de modo a conscientizar, primeiro, todos os níveis da organização buscando o envolvimento e o engajamento no processo de comunicação e de formação de imagem e, em segundo, definir projetos de comunicação dirigida aos públicos estratégicos da empresa a fim de informá-los corretamente das atividades da organização e obter deles aceitação e boa vontade perante a empresa.

2. Ações de Comunicação Dirigida

  • Elaborar publicações da empresa para funcionários, clientes, fornecedores, etc. (House Organ e Newsletter, Folhetos, Relatórios);
  • Desenvolver modos de comunicação por meios audio-visuais e eletrônicos e de informática - internet e intranet;
  • Elaborar campanhas de informação, conscientização e institucionais;
  • Organizar congressos, conferências, simpósios, etc;
  • Elaborar quadros de aviso, exposição, mostras, etc;
  • Organizar e dirigir visitas às instalações, viagens, etc;
  • Redigir discursos, correspondências e atender consultas e pedidos;
  • Manter contatos pessoais e por outros meios com líderes de opinião, empresários, autoridades, etc;
  • Supervisionar coberturas fotográficas, vídeos.

3. Eventos e Promoções Especiais

  • Organizar eventos e encontros empresariais, que tenham caráter informativo para construir imagem como inaugurações, comemorações;
  • Dirigir cerimonial e representar a empresa e sua direção;
  • Manter cadastro de líderes de opinião de interesse da empresa.

4. Gerência de Assuntos Públicos

  • Acompanhar assuntos de interesse público afetos à empresa;
  • Organizar e coordenar grupos de trabalho específicos por assunto;
  • Coordenar a execução das atividades sugeridas por esses grupos.

5. Divulgação para a imprensa

  • Organizar e manter atualizado cadastro de jornalistas;
  • Manter contatos permanentes com a Imprensa;
  • Elaborar e distribuír noticiário e organizar e dirigir entrevistas.
  • Organizar e manter atualizados arquivos de áudio, foto e imagem.


V - Avaliação

  • Avaliar, com técnicas de pesquisa e análise, os resultados dos trabalhos de Relações Públicas desenvolvidos.


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