PLANO DE EVENTO 
CAFÉ DA MANHÃ RGA - CONSTRUINDO FELICIDADE EM SUA VIDA 
 

1. INTRODUÇÃO

 

Este ante-projeto traz diretrizes gerais para consecução do evento "CAFÉ DA MANHÃ RGA - CONSTRUINDO FELICIDADE EM SUA VIDA", proposta de aproximação da RGA Incorporações e Construções Ltda com clientes internos e externos. 

A iniciativa está marcada para às 7h30min do dia 28 de dezembro de 1995 no Salão Anaiê do Hotel Morotin, em Santa Maria, em comemoração ao término das obras do Residencial Jacarandá, empreendimento de um plano de auto-financiamento em 100 parcelas.

• Promover maior integração entre clientes internos e externos com a proposta de atuação da RGA Incorporações e Construções;
• Valorizar a equipe de trabalho da RGA, como forma de motivação e comprometimento;
• Evidenciar a importância e a efetividade das parcerias comerciais na conquista da qualidade;
• Buscar mútuo conhecimento entre equipe da RGA, e moradores dos empreendimentos do plano 100 parcelas, visando à consolidação institucional da empresa e dessa modalidade de comercialização. 

O evento "CAFÉ DA MANHÃ RGA" está composto por pronunciamento de diretores e funcionários da RGA; palestra do consultor Sylvio Lindemberg Filho e entrega simbólica de chaves. O programa-sugestão seria o seguinte: 
• 7h30min - recepção aos convidados pelos diretores e funcionários da RGA devidamente identificados por crachá
• 7h45min - manifestação de boas-vindas pelo mestre de cerimônias; apresentação da equipe de trabalho da empresa e apresentação do programa do evento;
• 7h50min - Café da Manhã informal

8h15min - "A Filosofia da Empresa", pelo diretor comercial José Vitor 

• 8h25min - "Melhoria no Processo Produtivo", pelo diretor administrativo José Bernardino
• 8h35min - "Parceria Comercial Verdadeira", pelo consultor Sylvio Lindemberg Filho
• 9h - Entrega de brinde aos compradores do Plano 100 Parcelas
• 9h10min - Encerramento oficial

a) Para complementar a idéia aproximativa da RGA, seria conveniente a entrega de um brinde vinculado a cada um dos presentes (dica: chaveiro ou boné com logomarca da empresa); 

b) Para tornar o ambiente do Salão Anaiê mais aconchegante e identificado com o evento, com a empresa e com o nome dos prédios, seria conveniente uma decoração com folhagens variadas (que poderiam ser cedidas por floricultura) e a colocação de estandarte com logomarca da empresa para identificação;  

c) Para dar um cunho também comercial à proposta aproximativa do evento, seria interessante a colocação de cavaletes nos corredores de acesso do salão, com perspectivas de empreendimentos já concluídos e principalmente das obras com vinculação ao evento; 

d) Para melhor visualização dos empreendimentos que a platéia se vincula, seria interessante a produção e mostra de um breve vídeo (5 a 7 minutos) com o estágio atual das obras do Plano 100 Parcellas e com as divisões de planta baixa decorada, para confirmar a seriedade do trabalho;  

e) Para colaborar com a proposta de descontração e congraçamento, seria interessante prever a colocação de música ambiental durante o café da manhã e no encerramento da atividade a partir das 9 horas.