Evento é o acontecimento que se aproveita para atrair a atenção do público e da imprensa sobre a instituição. Pode ser criado artificialmente, pode ser provocado por vias indiretas, ou pode ocorrer espontaneamente. Em geral, é programado em todos os seus detalhes, no planejamento de Relações Públicas, ou dentro de uma campanha de RP e Propaganda. É planejado, em suma, para atrair a atenção e despertar o interesse do público, ao mesmo tempo informá-lo e conquistar sua boa vontade. 

      Se bem articulado, um evento tende a ser um excelente meio de comunicação aproximativa, pois propicia participação direta do público na empresa. Nesse âmbito, pode acabar por corrigir ou esclarecer concepções errôneas sobre suas atividades, políticas e objetivos, elevando inclusive a moral dos funcionários.  

      Todo o processo é iniciado com um Plano Geral de procedimentos, contando com objetivos, programa, cronograma, definição de atividades e responsáveis, infra-estrutura básica de recepção, orçamento, recursos humanos necessários e estrutura de divulgação. Um Check-List é uma ferramenta básica para o sucesso neste tipo de empreitada. Além disso, a própria nomenclatura do acontecimento é importante, haja vista a existência de definições bem claras a respeito. 

      Um dos trabalhos nesta área executados pelo RP Rodrigo Cogo pode ser conferido no case "Café da Manhã RGA - Construindo Felicidade em Sua Vida". Além disso, podem ser obtidas maiores informações em obras como "Tudo o que seus Gurus não lhe Contaram sobre Comunicação Empresarial", de Roger Cahen (Ed. Best-Seller), "Como Organizar Congressos e Convenções", de Aloysio Costa (Ed. Nobel), "Boas Maneiras e Sucesso nos Negócios", de Célia Ribeiro (Ed.LP&M) e "Endomarketing", de Analisa Brum (Ed.Ortiz).